- Чтобы отредактировать рабочий лист справочника (РЛ подполей), в администраторе открываем нужную базу (вы уже умеете это делать), в инструментах выбираем редактор РЛ и справочников.
- Открывается “Ирбис: генератор экранных форм РЛ полей” (верхнее меню). Выбираем в верхнем меню РЛ подполей.
- Редактируем РЛ подполей. Для этого открываем рабочий лист – кнопка слева от значка дискеты – файл рабочего листа справочника.
- Выбираем папку DATAI - открыть – выбрать нужную папку для редактирования RDR – открыть.
- Выбираем файл 13.wws – открыть.
- В таблице напротив разделителя С – ГОРОД – в колонке Доп. инф-ция вводим имя файла gorod.mnu, напротив D – УЛИЦА – в колонке Доп. инф-ция вводим имя файла YLICA.mnu. Сохраняем нажатием на дискету.
- Вновь открываем рабочий лист – кнопка слева от значка дискеты – файл рабочего листа справочника.
- Выбираем файл 19.wws – открыть.
- В таблице напротив разделителя А – НАИМЕНОВАНИЕ ШКОЛЫ – в колонке Доп. инф-ция должно стоять имя файла 19В.mnu. Проверяем, переходим к справочнику (верхнее меню).
10. Открываем рабочий лист – кнопка слева от значка дискеты – файл рабочего листа справочника. Выбираем папку RDR.
11. В папке RDR находим файл с именем 19В.mnu, открываем. В колонке таблицы «Значение для ввода» вводим названия школ своего района, при необходимости – добавляем строчки.
12. Файл с именем 20.MNU отвечает за образование, редактируется аналогично, файл 50.mnu содержит категории читателей, его вы тоже можете отредактировать под категории ваших читателей. Редактирование производится с помощью опции добавить строку/удалить строку, о чём рассказывалось ранее. Не забывайте все изменения сохранять.
13. Создание нового файла. Рассмотрим на примере создания файла YLICA.mnu. Открываем в верхнем меню самую крайнюю левую кнопку «Новый файл рабочего листа/справочника». В строку «Значение для ввода» вводим названия улиц вашего района, добавляя с помощью опции «Добавить» на панели инструментов. По окончании работы файл сохраняем с помощью второй кнопки дискеты (Сохранить как…). Имя файла – YLICA.mnu – сохранить.
14. Файл с именем gorod.mnu создаётся (если не создан) и редактируется (при необходимости) аналогично и в той же папке – RDR - редактирование РЛ подполей.
15. Аналогично вводим новые ФИО регистратора. Для этого используем файл с именем FIO.MNU. Сохраняем.