"Как приятно знать, что ты что-то узнал!" (Мольер)

 

1) Открываем папку Система Ирбис

 2) Открываем Каталогизатор

 3) Открываем в БД – БД ЭК, либо ту базу, в которую производится запись библиографического описания документа, в РЛ – выбираем  PAZK42 – самая верхняя строчка.

 4) Выбираем в верхнем меню – НОВЫЙ (лист документа - крайний в левом углу), в перечне -  ОСНОВНОЕ БО

 700 – заголовок описания 1-й автор – нажать - фамилия, инициалы – ввод.

 Фамилию можно найти через опцию «ввод через меню». В окно "ключ" завести первые буквы фамилии, если в словаре есть данный автор, программа выберет его автоматически – ввод. Если ключ ничего не нашёл, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись самостоятельно. И ещё раз ввод.

 200 – основное заглавие – нажать - ввести заглавие, общее назначение материала - ввод через меню – текст;

 сведения, относящиеся к заглавию - ввод через меню (роман, сборник,  рассказ и др.,  отметить галочкой) – ввод

 210 – выходные данные – нажать  

  • Издательство – ввод через меню:  ключ – первые буквы – выбор – ввод.  Если данного издательства нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись в строке ‘Издательство (Издающая организация)’ самостоятельно.
  • Город на издании – либо М.(Москва), либо СПб (Санкт-Петербург), либо тот город, который указан на книге.
  • Год издания – ввод

 215 – количественные характеристики – нажать- в строке ‘объём (цифры)’ ввести количество страниц, напр., 317, если есть иллюстрации – в строке ‘Иллюстрации (1)’ ввести ‘ил.’  – ввод

 5) РАСШИРЕННОЕ  БО

 225 – область серии – нажать– наименование серии - ввод через меню, поиск через ключ – ввод. Если такой серии нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и ввести самостоятельно – ввод.

 6) КОДЫ

 900: открыть нажатием  кнопки   - вид документа 05, код целевого назначения (1) – ввод через меню (для детских книг, имеющих градацию по возрасту) – выбрать нужный возраст галочкой – ввод, и ещё раз ввод.

 10: ISBN, цена – открыть нажатием кнопки - внести ISBN книги, если имеется, цену книги – ввод.

 7) СИСТЕМАТИЗАЦИЯ

 621 – индексы ББК – нажать - в подполе Индекс ББК – ввод через меню – в окно ‘ключ’ ввести отдел, например, Р6. Программа автоматически выберет тот, который задан ключом, если он есть в словаре, - ввод. Если данного отдела нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и вбить самостоятельно. И ещё раз ввод.

 906 – систематический шифр (совпадает с индексом ББК)

 60 – раздел знаний – ввод через меню (выбрать из списка) – ввод.

 606 – предметная рубрика – нажать - в подполе выбрать ‘предметный заголовок’ – ввод через меню – ключ – первые буквы рубрики – выбрать из словаря – ввод. Если в словаре нет данной предметной рубрики, применить ОТКАЗ, вернуться и внести самостоятельно. И ещё раз ввод.

 8) ЭК-ЗЫ

 910 – сведения об экземплярах - нажать 

 статус 0  – инвентарный номер – дата -  нажать Alt+D – место хранения – ваш филиал, например, Ф52.  Если книга из партии, заполнить графу ‘N записи КСУ’, например, 2014/2 – ввод.

 8)  Возвращаемся в ОСНОВНОЕ БО. Проверяем запись на наличие опечаток и ошибок. Если всё сделано верно, сохраняем.

 9) Сохранить (с помощью нажатия кнопки, изображающей дискету)

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Облако тэгов

Статистика

Индекс цитирования

Copyright © 2013. Библиозавалинка в Удельной. Все права защищены.