"Как приятно знать, что ты что-то узнал!" (Мольер)

1) Открываем папку «Система Ирбис»

2) Открываем Каталогизатор

3) Открываем в БД – БД ЭК, либо ту базу, в которую производится запись библиографического описания документа, в РЛ – выбираем  SPEC42 – третья строчка сверху.

4) Выбираем в меню Мн. Общ.

961: Авторы, редакторы – нажать … - открывается подполе. Заголовок описания? – ДА – Фамилия, инициалы или ввод через меню по ключевому слову – ввод

461: Основные сведения – нажать … - заглавие (например, Собр. Соч. в 12-ти т.) – ввод

5) Выбираем в меню Коды

900: открыть нажатием  кнопки   …   - вид документа 03, код целевого назначения (1) – ввод через меню (для детских книг, имеющих градацию по возрасту) – выбрать нужный возраст галочкой – ввод, и ещё раз ввод.

10: ISBN, цена – открыть нажатием кнопки …  - внести ISBN книги, если имеется, цену книги – ввод.

6) Выбираем в меню - ОСНОВНОЕ БО

200: основное заглавие – нажать … - обозначение и номер тома (например, Т.1) – заглавие – ввод

210: выходные данные – нажать …

  • Издательство – ввод через меню:  ключ – первые буквы – выбор – ввод.  Если данного издательства нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись в строке ‘Издательство (Издающая организация)’ самостоятельно.
  • Город на издании – либо М.(Москва), либо СПб (Санкт-Петербург), либо тот город, который указан на книге.
  • Год издания – ввод

215: количественные характеристики – нажать - в строке ‘объём (цифры)’ ввести количество страниц, напр., 317, если есть иллюстрации – в строке ‘Иллюстрации (1)’ ввести ‘ил.’  – ввод.

7) РАСШИРЕННОЕ  БО

225: область серии – нажать    …     – наименование серии - ввод через меню, поиск через ключ – ввод. Если такой серии нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и ввести самостоятельно – ввод.

8)  СИСТЕМАТИЗАЦИЯ

621: индексы ББК – нажать   …        - в подполе Индекс ББК – ввод через меню – в окно ‘ключ’ ввести отдел, например, Р6. Программа автоматически выберет тот, который задан ключом, если он есть в словаре, - ввод. Если данного отдела нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и вбить самостоятельно. И ещё раз ввод.

906: систематический шифр (совпадает с индексом ББК)

60: раздел знаний – ввод через меню (выбрать из списка) – ввод.

606: предметная рубрика – нажать  …       - в подполе выбрать ‘предметный заголовок’ – ввод через меню – ключ – первые буквы рубрики – выбрать из словаря – ввод. Если в словаре нет данной предметной рубрики, применить ОТКАЗ, вернуться и внести самостоятельно. И ещё раз ввод.

8) ЭКЗЕМПЛЯРЫ

910: сведения об экземплярах - нажать  …

статус 0  – инвентарный номер – дата  нажать Alt+D – место хранения – ваш филиал, например, Ф52.  Если книга из партии, заполнить графу ‘№ записи КСУ’, например, 2014/2 – ввод.

8)  Возвращаемся в ОСНОВНОЕ БО. Проверяем запись на наличие опечаток и ошибок. Если всё сделано верно, сохраняем.

9) Сохранить.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Облако тэгов

Статистика

Индекс цитирования

Copyright © 2013. Библиозавалинка в Удельной. Все права защищены.