1) Открываем папку Система Ирбис
2) Открываем Каталогизатор
3) Открываем в БД – БД ЭК, либо ту базу, в которую производится запись библиографического описания документа, в РЛ – выбираем PAZK42 – самая верхняя строчка.
4) Выбираем в верхнем меню – НОВЫЙ (лист документа - крайний в левом углу), в перечне - ОСНОВНОЕ БО
700 – заголовок описания 1-й автор – нажать …- фамилия, инициалы – ввод.
Фамилию можно найти через опцию «ввод через меню». В окно "ключ" завести первые буквы фамилии, если в словаре есть данный автор, программа выберет его автоматически – ввод. Если ключ ничего не нашёл, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись самостоятельно. И ещё раз ввод.
200 – основное заглавие – нажать … - ввести заглавие, общее назначение материала - ввод через меню – текст;
сведения, относящиеся к заглавию - ввод через меню (роман, сборник, рассказ и др., отметить галочкой) – ввод
210 – выходные данные – нажать …
- Издательство – ввод через меню: ключ – первые буквы – выбор – ввод. Если данного издательства нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись в строке ‘Издательство (Издающая организация)’ самостоятельно.
- Город на издании – либо М.(Москва), либо СПб (Санкт-Петербург), либо тот город, который указан на книге.
- Год издания – ввод
215 – количественные характеристики – нажать… - в строке ‘объём (цифры)’ ввести количество страниц, напр., 317, если есть иллюстрации – в строке ‘Иллюстрации (1)’ ввести ‘ил.’ – ввод
5) РАСШИРЕННОЕ БО
225 – область серии – нажать…– наименование серии - ввод через меню, поиск через ключ – ввод. Если такой серии нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и ввести самостоятельно – ввод.
6) КОДЫ
900: открыть нажатием кнопки … - вид документа 05, код целевого назначения (1) – ввод через меню (для детских книг, имеющих градацию по возрасту) – выбрать нужный возраст галочкой – ввод, и ещё раз ввод.
10: ISBN, цена – открыть нажатием кнопки … - внести ISBN книги, если имеется, цену книги – ввод.
7) СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
621 – индексы ББК – нажать … - в подполе Индекс ББК – ввод через меню – в окно ‘ключ’ ввести отдел, например, Р6. Программа автоматически выберет тот, который задан ключом, если он есть в словаре, - ввод. Если данного отдела нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и вбить самостоятельно. И ещё раз ввод.
906 – систематический шифр (совпадает с индексом ББК)
60 – раздел знаний – ввод через меню (выбрать из списка) – ввод.
606 – предметная рубрика – нажать …- в подполе выбрать ‘предметный заголовок’ – ввод через меню – ключ – первые буквы рубрики – выбрать из словаря – ввод. Если в словаре нет данной предметной рубрики, применить ОТКАЗ, вернуться и внести самостоятельно. И ещё раз ввод.
8) ЭК-ЗЫ
910 – сведения об экземплярах - нажать …
статус 0 – инвентарный номер – дата - нажать Alt+D – место хранения – ваш филиал, например, Ф52. Если книга из партии, заполнить графу ‘N записи КСУ’, например, 2014/2 – ввод.
8) Возвращаемся в ОСНОВНОЕ БО. Проверяем запись на наличие опечаток и ошибок. Если всё сделано верно, сохраняем.
9) Сохранить (с помощью нажатия кнопки, изображающей дискету)