1) Открываем папку «Система Ирбис»
2) Открываем Каталогизатор
3) Открываем в БД – БД ЭК, либо ту базу, в которую производится запись библиографического описания документа, в РЛ – выбираем SPEC42 – третья строчка сверху.
4) Выбираем в меню Мн. Общ.
961: Авторы, редакторы – нажать … - открывается подполе. Заголовок описания? – ДА – Фамилия, инициалы или ввод через меню по ключевому слову – ввод
461: Основные сведения – нажать … - заглавие (например, Собр. Соч. в 12-ти т.) – ввод
5) Выбираем в меню Коды
900: открыть нажатием кнопки … - вид документа 03, код целевого назначения (1) – ввод через меню (для детских книг, имеющих градацию по возрасту) – выбрать нужный возраст галочкой – ввод, и ещё раз ввод.
10: ISBN, цена – открыть нажатием кнопки … - внести ISBN книги, если имеется, цену книги – ввод.
6) Выбираем в меню - ОСНОВНОЕ БО
200: основное заглавие – нажать … - обозначение и номер тома (например, Т.1) – заглавие – ввод
210: выходные данные – нажать …
- Издательство – ввод через меню: ключ – первые буквы – выбор – ввод. Если данного издательства нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и сделать запись в строке ‘Издательство (Издающая организация)’ самостоятельно.
- Город на издании – либо М.(Москва), либо СПб (Санкт-Петербург), либо тот город, который указан на книге.
- Год издания – ввод
215: количественные характеристики – нажать … - в строке ‘объём (цифры)’ ввести количество страниц, напр., 317, если есть иллюстрации – в строке ‘Иллюстрации (1)’ ввести ‘ил.’ – ввод.
7) РАСШИРЕННОЕ БО
225: область серии – нажать … – наименование серии - ввод через меню, поиск через ключ – ввод. Если такой серии нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и ввести самостоятельно – ввод.
8) СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
621: индексы ББК – нажать … - в подполе Индекс ББК – ввод через меню – в окно ‘ключ’ ввести отдел, например, Р6. Программа автоматически выберет тот, который задан ключом, если он есть в словаре, - ввод. Если данного отдела нет в словаре, применить ОТКАЗ, вернуться и вбить самостоятельно. И ещё раз ввод.
906: систематический шифр (совпадает с индексом ББК)
60: раздел знаний – ввод через меню (выбрать из списка) – ввод.
606: предметная рубрика – нажать … - в подполе выбрать ‘предметный заголовок’ – ввод через меню – ключ – первые буквы рубрики – выбрать из словаря – ввод. Если в словаре нет данной предметной рубрики, применить ОТКАЗ, вернуться и внести самостоятельно. И ещё раз ввод.
8) ЭКЗЕМПЛЯРЫ
910: сведения об экземплярах - нажать …
статус 0 – инвентарный номер – дата нажать Alt+D – место хранения – ваш филиал, например, Ф52. Если книга из партии, заполнить графу ‘№ записи КСУ’, например, 2014/2 – ввод.
8) Возвращаемся в ОСНОВНОЕ БО. Проверяем запись на наличие опечаток и ошибок. Если всё сделано верно, сохраняем.
9) Сохранить.