Часто возникает ситуация, когда читатель берёт книгу, которую Вы пока не успели внести в базу данных своего электронного каталога – БД ЭК. В данном случае выдача производится с использованием формы "ВЫДАЧА БЕЗ ЭК". Производится она следующим образом:
1) Открываем в папке Система Ирбис - АРМ Книговыдача
2) Выбираем ЧИТАТЕЛЯ
3) Ключ – начальные буквы фамилии
4) Найти читателя – щёлкнуть дважды левую кнопку мыши на строчке с фамилией читателя
5) В меню в строчке "Невыполненные заказы" найти кнопку "Выдача без ЭК", выбрать.
6) Появится подполе «Выдача без ЭК». Заполнить форму.
Ответственное лицо – указать имя сотрудника, выдающего книгу.
Имя БД каталога – ввод через меню.
Код вида издания – ввод через меню (04, 03, 05, 07)
Заглавие
1-й автор (ФИО)
Год издания
Полочный шифр
Инвентарный номер
Штрих-код (либо номер, либо штрих-код)
Дата поступления - Alt+D
Место выдачи – аб1 или чз1, аб2 или чз2
Дата выдачи Alt+D
Дата возврата – плюс 30 дней
ВВОД
8) Возврат – кнопка в виде книжки, отжать.
9) Закрыть окно Книговыдача
СОВЕТ:
При возврате читателем книги, выданной без ЭК, необходимо войти в каталогизатор БД ЭК и отредактировать запись, заполнив все недостающие пункты библиографического описания.
Термин «ввод через меню» означает нажатие кнопки с чёрной стрелочкой, направленной вниз.
Комментарии
Смотрите выпадающее меню, в разных БД это могут быть разные виды изданий.
Это многотомник, отдельное издание, серийное и т.п.