Часто возникает ситуация, когда читатель берёт книгу, которую Вы пока не успели внести в базу данных своего электронного каталога – БД ЭК. В данном случае выдача производится с использованием формы "ВЫДАЧА БЕЗ ЭК". Производится она следующим образом:

 1) Открываем в папке Система Ирбис - АРМ Книговыдача

 2) Выбираем ЧИТАТЕЛЯ

 3) Ключ – начальные буквы фамилии

 4) Найти читателя – щёлкнуть дважды левую кнопку мыши на строчке с фамилией читателя

 5) В меню в строчке "Невыполненные заказы" найти кнопку "Выдача без ЭК", выбрать.

 6) Появится подполе «Выдача без ЭК». Заполнить форму. 

 Ответственное лицо – указать имя сотрудника, выдающего книгу.

 Имя БД каталога – ввод через меню.

 Код вида издания – ввод через меню (04, 03, 05, 07)

 Заглавие

 1-й автор (ФИО)

 Год издания

 Полочный шифр

 Инвентарный номер

 Штрих-код (либо номер, либо штрих-код)

 Дата поступления - Alt+D

 Место выдачи – аб1 или чз1, аб2 или чз2

 Дата выдачи Alt+D

 Дата возврата – плюс 30 дней

 ВВОД

 8) Возврат – кнопка в виде книжки, отжать.

 9) Закрыть окно Книговыдача

СОВЕТ:

При возврате читателем книги, выданной без ЭК, необходимо войти в каталогизатор БД ЭК и отредактировать запись, заполнив все недостающие пункты библиографического описания.

Термин «ввод через меню» означает нажатие кнопки с чёрной стрелочкой, направленной вниз.