Школа зрелого ирбисовода
Думаю, выражу мнение большинства, если скажу, что в работе главное – начать.
А касаемо работы в программе Ирбис – ещё и без потерь закончить.
Итак, на ваш компьютер программистом установлена программа обслуживания библиотек Ирбис. Чем она хороша?
Прежде всего, тем, что позволяет реализовать все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования.
С чего начать работу? Начните с создания папки Ирбис. В неё нужно занести АРМы: Администратор, Каталогизатор, Книговыдача, Читатель, Комплектатор.
Главным помощником в работе станет АРМ Администратор. Именно с его помощью вы сможете создавать произвольные базы данных электронного каталога (БД ЭК), экспортировать и импортировать архивные записи в БД ЭК, снимать блокировку отдельных записей и баз данных в целом, а также редактировать файлы программы, системы поиска и прочие алгоритмы, задействованные в программе Ирбис.
В работе с оцифровкой фонда вам понадобится несколько БД ЭК. Основная база – это все книги, которые имеются в вашем фонде. Сразу же рискну дать дельный совет: сделайте основной БД ЭК имеющуюся Тестовую базу IBIS. Объясню почему: все сценарии, алгоритмы, текстовые файлы и блокноты прописаны под эту базу. И чтобы в дальнейшем у вас не возникало проблем с восстановлением базы (в случае потери данных из-за сбоя в программе), с выдачей книг, не внесённых в БД ЭК, с выполнением различных операций, прописанных именно под базу данных IBIS, пусть она станет вашей основной базой. Вам нужно будет просто опустошить её через АРМ Администратор и импортировать базу данных вашего филиала, переданную из РМБ. Впоследствии вы сможете беспрепятственно добавлять свои библиографические описания в эту базу.
Советую также сразу же создать БД ЭК для брошюр, БД ЭК СКС, куда вы будете заносить библиографические описания поступаемой периодики и расписывать статьи, БД ЭК для добровольных пожертвований ваших читателей. Несколько баз помогут вам не запутаться в многообразии фондовых материалов, кроме того, так легче работать, потому что всё разложено по полочкам, или, как говорят библиотекари, расставлено по ББК.
Более подробно схемы создания новых БД ЭК, а также другие важные моменты будут рассмотрены в специальных разделах нашего методического пособия.