Оформление добровольных пожертвований в фонд библиотеки  производится следующим образом:

1)     Открываем папку СИСТЕМА ИРБИС

2)     Открываем КОМЛЕКТАТОР

3)     В верхнем меню выбираем ПОСТУПЛЕНИЯ, НОВАЯ ЗАПИСЬ.

4)     Подполе 88 открыть (…) – год и номер записи КСУ (например, 2014/38) – дата (Alt+D) – ввод.

5)     Сохранить.

6)    Подполе 907 открыть (…) – меню открыть – выбрать ПК (создание записи) – дата (Alt+D) – исполнитель (свои инициалы) – ввод.

7)     Сохранить и закрыть КОМПЛЕКТАТОР

8)     Открыть КАТАЛОГИЗАТОР

9)     В нижнем меню выбрать ПРОСМОТР/ВЫВОД.

10) База данных – та, в которой находятся библиографические описания книг, полученных в качестве добровольных пожертвований.

11) В нижнем меню выбрать ПЕЧАТЬ

12) Выходной формат – TABINW - Инв. кн.:  НОВЫЕ ПОСТУПЛЕНИЯ – ОБЩИЙ (КСУ/Подразделение) – ВЫПОЛНИТЬ

13) Параметры печати – номер записи КСУ (2014/38) – подразделение (сингл вашего филиала, например, Ф52) – ВВОД

14) Файл для сохранения результата печати – имя файла – Пожертвования 2014/38 – СОХРАНИТЬ.

15) Сохранённый файл представляет собой лист инвентарной книги. Необходимо удалить из него всё лишнее по правилам работы с таблицами, оставить только № п/п, инвентарный номер, автора и заглавие, год издания, раздел знаний и цену.

16) Составить акт на включение данной партии в общий фонд.

В базе, где находятся библиографические описания пожертвованных книг, в экземплярности следует указать номер партии (N записи КСУ), чтобы в лист инвентарной книги попали все те книги, которые вы оформляете в качестве пожертвований.