1) Открываем Каталогизатор
2) В БД выбираем SKS – систематическая картотека статей
3) В РЛ – выбираем OJ51
4) Открываем ОСНОВНОЕ БО
200: заглавие -… - в подполе вводим заглавие, например, Смена – ввод
5) Открываем КОДЫ
903: шифр документа в БД – название журнала (периодического издания)
6) Открываем СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
621: индексы ББК - … - индекс ББК - журнальный (95, 2, и др.)
906: систематический шифр – журнальный индекс (95, 2, 4 и др.)
7) Открываем РЕГИСТРАЦИЯ
934: ввести год
936: ввести номер журнала (газеты)
910: сведения об экземплярах - … - статус 0 - № экземпляра 1 – дата - ALT+Д – место хранения – чз52(сингл вашего филиала) – ввод
8) Сохранить
СОВЕТ:
Поиск сводного каталога в БД SKS с помощью Ирбис производится следующим образом:
- Открыть Каталогизатор
- Выбрать базу SKS.
- Ключ – заглавие журнала, отбор - двойным нажатием левой клавиши мыши по строчке с заглавием нужного журнала.
- Автоматически появляется оперативная форма записи сводного каталога данного журнала.
- Продолжить работу с помощью оперативного режима.
При регистрации новых номеров периодических изданий используйте оперативный режим - отдельное маленькое окошечко, которое появляется автоматически при открывании электронной регистрационной карточки (сводного каталога). Сначала нужно нажать на этом окошечке левую кнопку «Регистрация», затем перейти к форме библиографического описания. С помощью оперативного режима вы можете найти любой номер данного журнала из сводного каталога. Достаточно нажать правую кнопку «Номера», в появившемся подполе «Зарегистрированные номера» найти нужный вам номер и выбрать его с помощью опции «Выбрать» (левая кнопка с зелёной галочкой). В базе данных откроется учётная карточка нужного вам номера журнала, где вы сможете посмотреть всю нужную вам информацию. Чтобы вернуться в сводный каталог, на оперативном режиме достаточно нажать крайнюю левую кнопку «Сводный», и программа вернёт вас в сводный каталог.